{"id":30924,"date":"2024-12-05T16:08:09","date_gmt":"2024-12-05T14:08:09","guid":{"rendered":"https:\/\/dicofarm.cloud\/it\/?page_id=30924"},"modified":"2024-12-05T16:56:17","modified_gmt":"2024-12-05T14:56:17","slug":"informativa-privacy-whistleblowing","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/dicofarm.com\/it\/informativa-privacy-whistleblowing\/","title":{"rendered":"Informativa privacy Whistleblowing"},"content":{"rendered":"\t\t
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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI NELL\u2019AMBITO DELLE SEGNALAZIONI DI WHISTLEBLOWING<\/span><\/strong><\/h1>

Dicofarm S.p.A., in qualit\u00e0 di Titolare del trattamento, in adempimento agli obblighi previsti dall\u2019art.13 del Regolamento EU 679\/2016 (\u201cGDPR\u201d), fornisce informazioni in merito al trattamento dei dati personali da Lei conferiti nell\u2019ambito della gestione delle segnalazioni di presunti illeciti (c.d. whistleblowing) ai sensi del D. Lgs. 24\/2023, da parte di dipendenti, di dipendenti delle societ\u00e0 del gruppo e di soggetti terzi (collaboratori\/fornitori) nell\u2019ambito del rapporto di lavoro, pervenute attraverso la piattaforma informatica dedicata e accessibile via web all\u2019indirizzo https:\/\/www.dicofarm.com\/it\/whistleblowing\/<\/a>.<\/p>

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati \u00e8 Dicofarm S.p.A. ed il contitolare del trattamento dati \u00e8 AG Pharma S.r.l. entrambe con sede in Roma, Via del Casale della Marcigliana.

<\/p>

DATI TRATTATI<\/span><\/strong><\/h1>

La segnalazione potr\u00e0 avvenire sia in forma anonima che nominativa.<\/p>

In caso di segnalazione in forma anonima, non essendo possibile risalire all\u2019identit\u00e0 del segnalante, non avverr\u00e0 alcun trattamento dei dati personali dello stesso. La segnalazione contenente dati personali riferibili ad altre categorie di soggetti interessati, la sua ricezione e gestione costituisce trattamento di dati personali. Il segnalante \u00e8 invitato a non conferire dati personali appartenenti alle categorie c.d. \u201cparticolari\u201d ex art. 9, par. 1 del GDPR ove ci\u00f2 non risulti strettamente necessario.<\/p>

In caso di segnalazione in forma nominativa, i dati personali raccolti e trattati dal Titolare nell\u2019ambito della gestione delle segnalazioni pervenute attraverso la predetta piattaforma, per il principio di minimizzazione dei dati, saranno visibili solo qualora si rendesse necessario ai fini dell\u2019istruttoria.<\/p>

I suddetti dati possono appartenere alle seguenti categorie:<\/p>

  • Dati personali comuni (ad es. le generalit\u00e0 di chi effettua la segnalazione);<\/li>
  • Dati personali correlati alla segnalazione ovvero la chiara e completa descrizione dei fatti oggetto di segnalazione e delle modalit\u00e0 con le quali se ne \u00e8 avuta conoscenza (la data e il luogo ove si \u00e8 verificato il fatto; l\u2019indicazione dei nomi e ruoli di eventuali altri soggetti che possono riferire sui fatti oggetto di segnalazione; informazioni relative ad eventuali documenti che possono confermare la fondatezza dei fatti riportati);<\/li>
  • Dati personali appartenenti alle categorie cc.dd. \u201cparticolari\u201d ex art. 9, par. 1 del GDPR riferibili ai soggetti interessati eventualmente forniti dal segnalante;<\/li>
  • Dati personali di soggetti terzi nella disponibilit\u00e0 del Titolare anche a seguito delle attivit\u00e0 volte alla verifica della fondatezza della segnalazione stessa, nel rispetto delle leggi applicabili.

    <\/li><\/ul>

    FINALIT\u00c0 DEL TRATTAMENTO<\/span><\/strong><\/h1>

    Il trattamento \u00e8 finalizzato alla corretta e completa gestione delle attivit\u00e0 istruttorie volte a valutare la fondatezza delle segnalazioni trasmesse attraverso il canale sopra indicato ed eventualmente a dar seguito all\u2019adozione di conseguenti provvedimenti.

    <\/p>

    BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO<\/span><\/strong><\/h1>

    La base giuridica per il trattamento dei dati di cui sopra \u00e8 da individuare:<\/p>

    • Per i dati personali comuni, nell\u2019esecuzione del contratto di cui l\u2019interessato \u00e8 parte e per adempiere a un obbligo di legge cui \u00e8 soggetto il Titolare, ai sensi dell\u2019art. 6, par. 1, lett. b) e c) del GDPR, tenuto conto dell\u2019art. 6, commi 2-bis, 2-ter e 2-quater del D. Lgs. 231\/2001;<\/li>
    • Per i dati personali appartenenti alle categorie cc.dd. \u201cparticolari\u201d, nell\u2019applicazione dell\u2019art. 9, par. 2, lett. b) del GDPR per assolvere obblighi ed esercitare i diritti specifici in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale; lett. f) per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

      <\/li><\/ul>

      NATURA OBBLIGATORIA\/FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI TRATTATI<\/span><\/strong><\/h1>

      Il conferimento dei dati personali per la finalit\u00e0 indicata \u00e8 facoltativo per il segnalante, essendo prevista la possibilit\u00e0 di effettuare la segnalazione in via anonima, e, in caso di mancato conferimento, potrebbe non risultare possibile prendere in carico e gestire la segnalazione sulla base di quanto previsto dalla procedura aziendale.
      Nei confronti del segnalante, \u00e8 garantito che non verr\u00e0 effettuata alcuna forma di ritorsione o misura discriminatoria, diretta o indiretta, avente effetti sulle condizioni di lavoro per motivi collegati direttamente o indirettamente alla segnalazione.

      <\/p>

      MODALIT\u00c0 DEL TRATTAMENTO<\/span><\/strong><\/h1>

      I Suoi dati personali saranno trattati in forma elettronica nel software della societ\u00e0 TeamSystem S.p.A., nel rispetto della normativa applicabile, compresi i profili di sicurezza, confidenzialit\u00e0 ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceit\u00e0 di trattamento.

      <\/p>

      AMBITO DI CONOSCIBILIT\u00c0 E COMUNICAZIONE DEI DATI<\/span><\/strong><\/h1>

      I dati personali contenuti nelle segnalazioni pervenute al Titolare non saranno diffusi. I Suoi dati potranno essere condivisi, con i seguenti soggetti:<\/p>

      • Il personale autorizzato al trattamento dei dati personali e debitamente istruito ai sensi degli art. 29 del Regolamento e delle procedure operative che compongono il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (nello specifico l\u2019Organismo di Vigilanza del Titolare quale soggetto autorizzato al trattamento riguardo alla ricezione e all\u2019esame delle segnalazioni);<\/li>
      • Il fornitore della piattaforma informatica per la gestione delle segnalazioni, il quale agisce in qualit\u00e0 di responsabile del trattamento ai sensi dell\u2019art. 28 del GDPR;<\/li>
      • Gli enti e autorit\u00e0 in qualit\u00e0 di autonomi titolari a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorit\u00e0, in particolar modo in relazione alle attivit\u00e0 istruttorie relative a fatti segnalati sui quali sia nota l\u2019esistenza di indagini in corso da parte di pubbliche Autorit\u00e0.<\/li><\/ul>

        Sar\u00e0 in ogni caso garantita la massima riservatezza della Sua identit\u00e0 in conformit\u00e0 alle procedure aziendali. In particolare, nel caso di trasmissione della segnalazione ad altre strutture\/organi\/terzi per lo svolgimento delle attivit\u00e0 istruttorie, verr\u00e0 privilegiato ove possibile l\u2019inoltro del solo contenuto della segnalazione, espungendo tutti i riferimenti dai quali sia possibile risalire, anche indirettamente, all\u2019identit\u00e0 del segnalante.

        <\/p>

        PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI<\/span><\/strong><\/h1>

        I dati personali saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario ai fini di gestione dell\u2019istruttoria, di verifica della fondatezza della segnalazione e di adozione di relativi provvedimenti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all\u2019art. 5, par.1, lett. c) del GDPR.
        Il Titolare si riserva, tuttavia, di conservare i predetti dati personali anche per tutto il tempo necessario per l\u2019adempimento di obblighi normativi e per soddisfare eventuali esigenze difensive.

        <\/p>

        TRASFERIMENTO DEI DATI<\/span><\/strong><\/h1>

        La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server, ubicati all\u2019interno dell\u2019Unione Europea, del Titolare e\/o di societ\u00e0 terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
        I dati non sono attualmente oggetto di trasferimento al di fuori dell\u2019Unione Europea.
        Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avr\u00e0 facolt\u00e0 di spostare l\u2019ubicazione dei server, in Italia, all\u2019interno dell\u2019Unione Europea e\/o in Paesi extra-UE.
        In tal caso, il Titolare assicura sin d\u2019ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverr\u00e0 in conformit\u00e0 agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

        <\/p>

        DIRITTI DELL\u2019INTERESSATO<\/span><\/strong><\/h1>

        La informiamo che con riferimento ai dati trattati lei pu\u00f2 esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli Articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Regolamento; in particolare, lei ha il diritto di ottenere la conferma dell\u2019esistenza o meno dei dati ed in tal caso l\u2019accesso agli stessi e di verificarne l\u2019esattezza.
        Ha il diritto, inoltre, di richiedere la rettifica dei dati, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilit\u00e0 dei Suoi dati, nonch\u00e9 di opporsi al trattamento in tutto o in parte per motivi legittimi, di revocare il proprio consenso, qualora previsto, e di proporre un reclamo ad un\u2019Autorit\u00e0 di Controllo o di adire le opportune sedi giudiziarie.<\/p>

        Tenga presente che qualora chiedesse di cancellare i suoi Dati Personali, prima della conclusione dell\u2019istruttoria, potremmo non essere in grado di rispondere alla sua segnalazione o di concludere l\u2019indagine.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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